投标书制作的几个阶段

1. 准备阶段

· 仔细阅读邀标书（招标文件）；

· 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少 ；

· 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在**晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项 目启动会达成共识非常重要。

2. 标书制作阶段

· 在投标书中，重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀 标书上没有要求的内容） ；

· 投标书中忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称） 。

3. 收尾阶段

- 如何印刷标书

· 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间；

· 报价单的打印（如何便于查阅） 。

- 如何装订标书

· 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置；

· 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分；

· 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

- 标书封装（或遵照邀标书要求）

· 采用投标专用袋；

· 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；

· 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；

· 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

- 投标书的正本或副本

· 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

· 投标书的封面须标明正本或副本；

· 正本须采用原章（非复印件）；

· 正本每页须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

· 副本的封面须是公司（平台）原章。